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微软发布GPT-4支持的Microsoft 365 Copilot,新一代工作生产力效率工具来了

微软发布GPT-4支持的Microsoft 365 Copilot,新一代工作生产力效率工具来了

  3月16日,微软公司正式发布了Microsoft 365 Copilot(以下简称:Copilot)。在微软公司的官方介绍中,将Microsoft 365 Copilot看做是辅助人们更好的工作的有力助手。据介绍,Copilot旨在将大型语言模型(LLM)的强大功能与用户在Microsoft系列办公产品中的数据(如日历、电子邮件、聊天记录、文档、会议等)和Microsoft 365应用程序相结合,以期带来更为强大的生产力工具。

  今天的时代,我们在枯燥乏味的工作上花费了太多的时间,而在能够激发我们的创造力和快乐的工作上却花费了太少的时间和精力。

  据介绍,Copilot会通过两种方式集成到Microsoft 365中,它会嵌入在用户每天使用的Microsoft 365应用程序中(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams以及更多的应用),释放人们的创造力、提供人们的生产力和技能。另外,在今天,微软也发布了Copilot的全新一种接入方式:Business Chat(商务交流)。Business Chat可以通过LLM、Microsoft 365应用程序和用户的数据(日历、电子邮件、聊天记录、文档、会议和联系人)来实现以前从未做过的事情。你可以给Business Chat自然语言形式的提示,比如“告诉我的团队我们是如何更新产品策略的”,Business Chat就会根据早上的会议、电子邮件和聊天线程生成状态更新。

  根据最近的GitHub的数据显示,在使用过GitHub Copilot的开发人员中,88%的人表示他们的工作效率变得更高,有77%的人表示Copilot帮助他们在搜索信息方面花费了更少的时间,有74%的人表示他们可以将精力集中在更令人满意惬意的工作上。

Copilot已融入微软的办公产品中

  据介绍,Copilot在用户使用Word进行写作、编辑和总结时,会与用户一起创建内容。只需一个简短的提示,Word中的Copilot功能就将为用户创建一个初稿,根据需要从整个组织中引入信息。Copilot还可以向现有文档中添加内容、总结文本、重写部分或整个文档以使其变得更加简洁。你甚至可以得到建议的文字语气,从专业的到热情的,从随意的到感激的等各类语气,帮助用户匹配正确的文本语气。Copilot甚至还可以帮助用户提高写作建议,加强使用者的论点或消除其中不一致的地方。

  当用户在Excel中使用Copilot的时候,它可以帮助分析和探索数据。通过使用自然语言的提示向Copilot询问关于你的数据集的问题,而不仅仅是公式。Copilot将揭示数据背后的相关性,提出假设场景,并根据用户的问题提出新的公式,即可以根据用户的问题生成模型,帮助用户在不修改数据的情况下探索数据。Copilot还可以确定苏剧趋势,创建强大的数据可视化,或寻求建议以探索不同的数据结果。

  在PowerPoint中的Copilot能力可以帮助用户将头脑中的想法转化为令人惊叹的演示文稿。Copilot可以将现有的书面文件转换为包含演讲者笔记和来源的模板,或者从简单的提示或大纲开始新的演示文档。只需点击一个按钮,就可以压缩冗长的演示文稿,并使用自然语言命令来调整布局、重新格式化文本和完美的计时动画等特性。

  使用Outlook中的Copilot能力可以让用户花费更少的时间在电子邮件的分类上,而将更多的时间用于沟通上。这不仅能够从冗长且复杂的电子邮件中了解邮件中的内容,还可以了解每个人的不同观点和尚未回答的开放问题。用户可以使用简单的提示来回复现有的电子邮件或将邮件速记转换为清晰且专业的信息。

  在微软的Teams中,Copilot也可以一起协同工作。Copilot可以帮助用户组织更有效率的会议,加快会议交流进度、组织关键会议讨论重点、总结会议中的关键行动,以便整个团队都知道下一步该做什么。在你的聊天进程中,Copilot会回答你的具体问题,或者让你跟上你错过的任何事情,所有这些都不会打断会议讨论的流程。通过将Copilot添加到用户的会议和对话中,用户现在还拥有一个强大的工具来帮助完成常见任务,例如根据聊天历史创建会议议程,确定后续跟进的正确人员以及安排下一次会议签到。

在Business Chat中使用Copilot

  Business Chat是一种全新的体验,适用于用户所有的数据和应用程序,使用户能够做到以前从未做过的事情。Business Chat会与用户一起工作,使用Microsoft Graph的强大功能将用户的文档、演示文稿、电子邮件、日历、笔记和联系人中的数据汇集在一起。汇集来自多个来源的信息,让团队中的每一个成员都在同一页面上,在使用工具上少花费时间,而将时间花费在最重要的工作上。

Copilot in Viva Engage

  Copilot in Viva Engage是Copilot将与Microsoft Viva集成的众多地方之一,它能够根据工作场所和对话中的情绪和趋势话题,为使用者开启富有洞察力的对话。当使用者起草一份更具个性化的帖子时,Copilot将为他们提供建议,并可选择添加图片,甚至帮助调整语气以丰富对话。

  今天,通过Copilot,我们也让Microsoft Viva Engage中的体验更加快速高效。Copilot将提供建议提示,以提高所问问题的质量。当团队成员参与时,Copilot可以提出让对话继续下去的回答,包括引入相关知识和专家。

  据微软公司官方介绍,Microsoft 365 Copilot是专为企业需求而设计的。以微软公司的AI原则和负责任的AI标准为指导,并建立在数十年的保护隐私的机器学习的研究基础上。由研究人员、工程师和政策专家组成的多学科团队审核了微软在人工智能方面的工作,以寻找潜在的危害和解决措施。微软在服务中使用Azure内容审核堆栈来监控和过滤有害内容,如通过像InterpretML和Fairlearn这样的技术有助于检测和纠正数据偏见。

  Copilot系统建立在微软对企业数据安全和隐私的现有承诺的基础上。Copilot自动继承组织的Microsoft 365安全、合规性和隐私策略。Copilot大型语言模型不是在用户数据上进行训练的。

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